УТВЕРЖДЕНО
приказ директора
ООО «Форкдом Солюшнс»
05.05.2025 № 05-05
Директор
__________ Ляшенко Т.Н.
1.1. Разработка и утверждение Политики обработки персональных данных в ООО «Форкдом Солюшнс» (далее – Политика) является одной из мер по защите персональных данных, принимаемых ООО «Форкдом Солюшнс» в соответствии с требованиями статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021г. №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных в ООО «Форкдом Солюшнс», 220040 г. Минск, 3-й переулок Можайского, д.11, помещение 109.
1.3. Политика действует в отношении обработки персональных данных, которые ООО «Форкдом Солюшнс» получает о физическом лице при использовании им сайта https://rozumbet.com и/или уникального мобильного приложения Rozum.Bet и в иных случаях, предусматривающих обработку персональных данных.
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
1.5. Политика устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и сроки их хранения.
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте https://rozumbet.com
1.7. Термины настоящей Политики используются в значении, определённом Законом.
1.8. Перечень информационных систем, содержащих персональные данные утверждается приказом руководителя.
2.1. Обработкой персональных данных в ООО «Форкдом Солюшнс» считается любое действие или совокупность действий, совершаемое с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.2. При обработке персональных данных ООО «Форкдом Солюшнс»:
2.2.1 обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательными актами;
2.2.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
2.2.3. не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
2.2.4. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
2.2.5. обеспечивается точность, достаточность персональных данных, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
2.2.5. обработка персональных данных носит прозрачный характер;
2.2.6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также в течение сроков, установленных договором, стороной которого является субъект персональных данных; Перечнем типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень); 2.2.7. персональные данные по достижении целей обработки уничтожаются (удаляются или блокируются).
2.3. Обработка персональных данных осуществляется для целей в соответствии с правовыми основаниями, представленными в таблице ниже.
| Цель обработки персональных данных | Правовое основание | Категории лиц, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация и верификация в качестве пользователя. При верификации возможно использование средств связи с трансграничной передачей персональных данных. | Согласие субъекта персональных данных (пункт третий статьи 4 Закона). | Лицо, заполнившее форму регистрации в мобильном приложении Rozum.Bet | Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, иные данные, содержащиеся в сканированной форме документа, включая номер, дату выдачи, выдавший орган, идентификационный номер (при наличии), подтверждающего личность; адрес электронной почты; уникальный логин пользователя; номер телефона; изображение пользователя, включая видео, и запись голоса при его верификации. | Ограничивается 5 годами с даты последней активности пользователя на сайте. |
| Аутентификация пользователя | Согласие субъекта персональных данных (пункт третий статьи 4 Закона). | Лицо, зарегистрировавшееся в качестве пользователя и осуществляющее доступ к нему | Логин и пароль, адрес электронной почты, номер телефона. | Ограничивается 5 годами с даты последней активности пользователя на сайте. |
| Перечисление (отказ в перечислении) денежных средств в безналичном порядке, включая электронными деньги по обращению пользователя. Персональные данные могут передаваться организациям, осуществляющим переводы. При верификации возможно использование средств связи с трансграничной передачей персональных данных. | Согласие субъекта персональных данных (пункт третий статьи 4 Закона). | Лицо, зарегистрировавшееся в качестве пользователя и осуществляющее или запросившее перевод денежных средств | Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, иные данные, содержащиеся в сканированной форме документа, включая номер, дату выдачи, выдавший орган, идентификационный номер (при наличии), подтверждающего личность; банковские данные (данные электронного кошелька), необходимые для перечисления средств, номер телефона, адрес электронной почты; изображение пользователя, включая видео, и запись голоса при его верификации. | Ограничивается 5 годами с даты последней активности пользователя на сайте, но не менее законодательного срока хранения финансовых документов |
| Рассмотрение и направление ответов на поступившие обращения. При этом поступившие персональные данные могут передаваться юристам, адвокатам, бухгалтерам, аудиторам иным специалистам, исходя из сути обращения | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». |
1. Лица, направившие обращение; 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении. |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы; адрес места жительства (места пребывания); номер телефона, адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. | Ограничивается 5 годами с даты последней активности пользователя на сайте, но не менее законодательного срока хранения финансовых документов |
| Осуществление информационных рассылок, отправку кодов подтверждений и другое. Персональные данные могут передаваться организациям, осуществляющим информационные рассылки. | Согласие субъекта персональных данных (пункт третий статьи 4 Закона). | Лицо, давшее согласие на получение информационных и рекламных уведомлений. | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица; номер телефона; адре электронной почты | Ограничивается 5 годами с даты последней активности пользователя на сайте, но не менее законодательного срока хранения финансовых документов |
3.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.2. При обработке персональных данных субъекта персональных данных на основании согласия, ООО «Форкдом Солюшнс» может осуществлять их сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление и удаление.
3.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
3.4. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «Форкдом Солюшнс» в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «Форкдом Солюшнс» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на сайте ООО «Форкдом Солюшнс».
3.5. ООО «Форкдом Солюшнс» как оператор персональных данных, вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании заключенного договора.
3.6 При передаче персональных данных субъектов персональных данных ООО «Форкдом Солюшнс» соблюдает требования законодательства, а именно:
3.7. В соответствии с требованиями законодательства ООО «Форкдом Солюшнс»
обязано передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, в том числе:
3.8. ООО «Форкдом Солюшнс» передает почтовый адрес, ФИО следующим третьи лицам в целях перевода средств и рассылки.
3.9. ООО «Форкдом Солюшнс» вправе проводить трансграничную передачу данных пользователей при соблюдении следующих условий:
3.9.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом “О защите персональных данных”;
3.9.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных но:
| Право субъекта персональных данных | Детальное описание | Действия ООО «Форкдом Солюшнс» | |
|---|---|---|---|
| 1 | Право на отзыв согласия | В случае, если основанием для обработки персональных данных субъекта персональных данных (или их части) является согласие, субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных. | После получения заявления ООО «Форкдом Солюшнс» проверяет, имеются ли другие законные основания для обработки персональных данных. Если таких оснований нет, ООО «Форкдом Солюшнс» прекращает обработку и удаляет персональные данные. В случае отсутствия технической возможности удаления персональных данных, ООО «Форкдом Солюшнс» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование. В любом случае, ООО «Форкдом Солюшнс» уведомит субъекта персональных данных о действиях ООО «Форкдом Солюшнс» в течение 15 дней с момента получения заявления. |
| 2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных. | Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «Форкдом Солюшнс», чтобы узнать: - наименование и местонахождение ООО «Форкдом Солюшнс»; - подтверждение факта обработки ООО «Форкдом Солюшнс» персональных данных; - какие персональные данные обрабатывает ООО «Форкдом Солюшнс» и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; - наименование и место нахождение уполномоченного лица, которому ООО «Форкдом Солюшнс» |
После получения заявления ООО «Форкдом Солюшнс» проверяет, обрабатываются ли персональные данные субъекта персональных данных. В течение 5 рабочих дней после получения заявления ООО «Форкдом Солюшнс» предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении. |
| 3 | Право на изменение персональных данных. | Субъект персональных данных может требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. | В течение 15 дней после получения заявления ООО «Форкдом Солюшнс» внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
| 4 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. | Субъект персональных данных вправе бесплатно один раз в календарный год получать информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года. | В течение 15 дней после получения заявления ООО «Форкдом Солюшнс» предоставляет субъекту персональных данных запрашиваемую информацию за период в 1 год до даты подачи заявления или уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении. |
| 5 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления. | При отсутствии у ООО «Форкдом Солюшнс» оснований для обработки персональных данных субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Форкдом Солюшнс» бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаление. | В течение 15 дней после получения заявления ООО «Форкдом Солюшнс» прекращает обработку и удаляет персональные данные, в том числе у уполномоченных лиц. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных, ООО «Форкдом Солюшнс» принимает меры по недопущению их дальнейшей обработки, включая блокирование. В любом случае, ООО «Форкдом Солюшнс» уведомляет субъекта персональных данных о действиях в течение 15 дней после получения заявления. |
| 6 | Право обжалование действий решений, связанных обработкой персональных данных. | Субъект персональных данных вправе обжаловать действия и решения ООО «Форкдом Солюшнс» в Национальном центре защиты персональных данных (НЦЗПД). |
Для реализации права, указанного в п. 1,субъект персональных данных вправеотозвать согласие на обработку персональных данных в такой же форме. При этом субъекту персональных данных необходимо указать:
4.2. Для реализации прав, указанных в п. 1-5, за исключением случая, указанного в п. 4.1.,
субъект персональных данных вправе направить заявление в письменной, а также в электронной форме.
Заявление должно содержать:
4.3 Право, указанное в п. 6 может быть реализовано путем подачи в Национальный центр по защите персональных данных обращения в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
4.4 За помощью в реализации своих прав субъект персональных данных может обратиться к ответственному за осуществление внутреннего контроля в ООО «Форкдом Солюшнс», по электронному адресу – info@rozumbet.com
5.1. Для обеспечения защиты персональных данных в ООО «Форкдом Солюшнс» применяются правовые, организационные и технические меры.
5.2. Правовые меры включают в себя:
5.2.1. разработку и применение локальных правовых актов в сфере защиты персональных данных, в том числе настоящей Политики, Положения об обработке персональных данных в ООО «Форкдом Солюшнс» в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
5.2.2. установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных ресурсах (системах);
5.2.3. включение в договора, заключаемые ООО «Форкдом Солюшнс» с заказчиками, поставщиками, подрядчиками, исполнителями, требований обеспечения защиты персональных данных.
5.3. Организационные меры включают в себя:
5.3.1. назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
5.3.2. определение перечня должностей работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
5.3.3. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства о персональных данных, настоящей Политики, Положения об обработке персональных данных в ООО «Форкдом Солюшнс», иных локальных правовых актов в отношении обработки персональных данных;
5.3.4. организацию обучения работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
5.3.5. осуществление внутреннего контроля за выполнением работниками требований законодательства о персональных данных, локальных правовых актов лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
5.3.6. организацию и реализацию системы ограничения (разграничения) доступа работников к документам, информационным системам (ресурсам), содержащим персональные данные;
5.3.7. организацию учета обрабатываемых в ООО «Форкдом Солюшнс» персональных данных, их хранения и порядка обработки;
5.4. Технические меры принимаются ООО «Форкдом Солюшнс» в соответствии с требованиями законодательства в рамках осуществления технической и криптографической защиты персональных данных.
5.5. Сведения о конкретных применяемых технических мерах защиты персональных данных являются конфиденциальной информацией и раскрываются ООО «Форкдом Солюшнс» только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством.